Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung

Ausbildungsplatz bei der Stadt Schmalkalden

Die Stadtverwaltung Schmalkalden sucht, vorbehaltlich der Zustimmung des Stadtrates, zum 01.08.2025 einen Auszubildenden (m/w/d) für den Ausbildungsberuf

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung.

Die dreijährige Ausbildung (Möglichkeit der Verkürzung der Ausbildungsdauer nach § 7 ff. BBiG) erfolgt im dualen System, im Wechsel zwischen

• praktischer Ausbildung in unserer Verwaltung,
• Berufsschulunterricht,
• dienstbegleitendem Unterricht (dbU).

Während der praktischen Ausbildung erfolgt der Einsatz in den verschiedenen Ämtern der Stadtverwaltung Schmalkalden. Eine zeitlich begrenzte überbetriebliche Ausbildung im Landratsamt Schmalkalden-Meiningen ist möglich. Berufsschulunterricht und dienstbegleitender Unterricht finden in Meiningen und/oder in Weimar statt. Die Ausbildung umfasst u.a.:

• Verwaltungsorganisation und -betrieb
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Allgemeines Verwaltungsrecht und -verfahren
• Bürgerorientiertes Verwaltungshandeln.

Was machen Verwaltungsfachangestellte?

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung bereiten Sitzungen von kommunalen Beschlussgremien wie z.B. Gemeinderäten vor und sind an der Umsetzung der Beschlüsse beteiligt. Sie erarbeiten Verwaltungsentscheidungen auf der Basis von Bundes-, Landes- und kommunalem Recht und verständigen die Beteiligten darüber. Weiter erledigen sie Verwaltungsaufgaben im Bereich kommunaler Wirtschafts-, Struktur- und Kulturförderung. Auch kaufmännische Tätigkeiten in kommunalen Verwaltungs- und Eigenbetrieben gehören zu ihren Aufgaben. In der Personalverwaltung führen sie u.a. Personalakten und berechnen Bezüge oder Gehälter. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt. Oft sind sie Ansprechpartner für Organisationen, Unternehmen und Rat suchende Bürger. (Quelle: https://web.arbeitsagentur.de/berufenet/beruf/7944berufenet.arbeitsagentur.de)

Wir können Dir bieten

• eine abwechslungsreiche Ausbildung mit Einsatz in den unterschiedlichen Ämtern der Stadtverwaltung Schmalkalden,
• ein motiviertes und kompetentes Team, mit dessen Hilfe Du fundierte Grundkenntnisse für einen sicheren Einstieg ins Berufsleben erlangst,
• Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Entfaltung, u.a. flexible Arbeitszeiten zur individuellen Freizeitgestaltung,
• eine attraktive Ausbildungsvergütung gemäß Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD),
• Kostenübernahme der Vorschriftensammlung für die Verwaltung (VSV) in Thüringen,
• ein eigenes Notebook während Deiner gesamten Ausbildung,
• 30 Tage Urlaub pro Jahr,
• Jahressonderzahlung im November,
• gute Aussichten auf eine Übernahme nach der Ausbildung bei erfolgreichem Abschluss.

Das solltest Du mitbringen

• einen guten Realschulabschluss bzw. die Allgemeine Hochschulreife/Fachhochschulreife,
• gute Leistungen in den Unterrichtsfächern Deutsch, Mathematik und Englisch,
• Interesse an Rechtskunde und die Fähigkeit, diese praktisch anzuwenden,
• Interesse an Verwaltungstätigkeiten und dem kommunalpolitischen Geschehen,
• PC-Kenntnisse (insbesondere in den MS-Office-Programmen Word und Excel),
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und gesicherte Rechtschreibkenntnisse,
• angenehme Umgangsformen,
• Teamfähigkeit,
• Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit,
• Spaß daran, selbständig Aufgaben zu erfüllen.

Haben wir Dein Interesse geweckt und möchtest Du bei uns Deine Karriere starten?

Dann freuen wir uns bis zum 31.12.2024 vorzugsweise als Onlinebewerbung (unter: www.mein-check-in.de/schmalkalden) über Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte übersende uns dazu folgende Dokumente und stelle insbesondere dar, inwieweit Du das Anforderungsprofil erfüllst:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• aktuelle Schulzeugnisse (bei Abitur: alle bisherigen Zeugnisse der Qualifikationsphase)
• Praktikumsnachweise
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis

Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen auch postalisch an folgende Anschrift senden: Stadtverwaltung Schmalkalden, Sachgebiet Personalwesen, Kennwort "Verwaltungsfachangestellte/r", Altmarkt 1, 98574 Schmalkalden.

Du hast noch Fragen oder bist Dir unsicher?

Melde Dich einfach bei uns, wir beantworten Dir gerne Deine Fragen:

Frau Tina Zehner E-Mail: t.zehner@schmalkalden.de Telefon: 03683 667123.

Mit Deiner Bewerbung willigst Du (ab 16 Jahren) ein, dass sämtliche im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der Stadtverwaltung Schmalkalden verwendet und Deine Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Für eine Verarbeitung personenbezogener Daten eines Minderjährigen unter 16 Jahren bedarf es der Einwilligung oder Zustimmung der Erziehungsberechtigten (Eltern) – und zwar bereits mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen. Die Einverständniserklärung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht/anonymisiert.

Bitte beachte auch die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt unter www.schmalkalden.de/datenschutz.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten (einschließlich Reisekosten) werden nicht erstattet. Aus Kostengründen akzeptieren wir auch Kopien der einzureichenden Bewerbungsunterlagen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung).

Kaminski

Bürgermeister