Auszubildende zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.

Wir suchen zum 01.09.2025

Auszubildende zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• mit unseren historischen Häusern und Gedenkstätten in und um Weimar und den wissenschaftlichen Einrichtungen, eine abwechslungsreiche und kulturell interessante Ausbildung
• durch die Betreuung qualifizierter Ausbilder*innen das fachliche und persönliche Fundament für die weitere berufliche Entwicklung
• die Vermittlung berufsbezogener Fachkenntnisse durch die Berufsschule SBBS Wirtschaft/
Verwaltung und Ernährung "Friedrich Justin Bertuch" und Thüringer Verwaltungsschule in Weimar
• eine Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes in Höhe von derzeit:
− 1. Ausbildungsjahr: 1.236,82 €
− 2. Ausbildungsjahr: 1.290,96 €
− 3. Ausbildungsjahr: 1.340,61 €
• eine Abschlussprämie bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung in Höhe von derzeit 400 € (TVA-L BBiG)
• freien Eintritt in die Museen und Ausstellungen der Klassik Stiftung Weimar
• vergünstigte Mitarbeiter*innenparkplätze für Auszubildende
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• gute technische Ausstattung
• Möglichkeit der Übernahme nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung gemäß den tariflichen Bestimmungen

Die Ausbildung ermöglicht eine spätere Beschäftigung sowohl im öffentlichen als auch im privatwirt-schaftlichen Bereich. Die Ausbildung in den Wahlqualifikationen mit einer Dauer von jeweils 5 Monaten erfolgt in den Bereichen Assistenz und Sekretariat sowie Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement.

In der Ausbildung bei uns lernen Sie:

• umfassende Aufgaben im Office Management zu übernehmen, eigenverantwortlich an Projekten mitzuarbeiten und die Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Meetings
• die einwandfreie Formulierung und Gestaltung von Texten und die Erledigung des Schriftverkehrs in der Verwaltung
• die Grundzüge des Personalwesens, die Erledigung von Aufgaben einzelner Verwaltungsverfahren und den Aufbau eines kommunalen Haushaltsplanes

Sie erlernen die Tätigkeiten des Kaufmanns/der Kauffrau für Büromanagement in der Verwaltung, den verschiedenen Direktionen und Stabsreferaten der Klassik Stiftung Weimar im Rahmen eines Versetzungsplanes.

Voraussetzungen:

• Sie besitzen mindestens einen Realschulabschluss
• Sie verfügen über gute schulische Leistungen in Deutsch und Mathematik
• Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Ihr Auftreten ist aufgeschlossen und freundlich und Sie haben gute Umgangsformen
• Sie haben Freude am Umgang mit dem PC und moderner Kommunikationstechnik
• Sie sind an Abläufen und Inhalten in der öffentlichen Verwaltung interessiert

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Die KSW strebt eine Erhöhung des Anteils von männlichen Auszubildenden an. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie dieser Ausbildungsplatz interessiert, dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien und mögliche Praktikumsnachweise) zusammengefasst in einer PDF-Datei
bis zum 09.02.2025 direkt über das Feld „Online-Bewerbung“ auf unserer Internetseite unter: https://www.klassik-stiftung.de/stiftung/stellenangebote/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen zur Ausbildung stehen wir Ihnen sehr gern zur Verfügung.

Klassik Stiftung Weimar
Abteilung Personal
Susanne Grau

Tel.: 03643 545 146